15 giorni

Knowledge Base Intelligente

Trova qualsiasi informazione in 30 secondi

Il problema

I tuoi dipendenti cercano informazioni in posti diversi: cartelle di rete, SharePoint, email, wiki. Spesso non trovano quello che serve, o trovano versioni vecchie. Chiedono ai colleghi, che interrompono il loro lavoro per rispondere.

  • 15-30 minuti per trovare un'informazione
  • Disturbo ai colleghi per domande ricorrenti
  • Settimane di affiancamento per i nuovi
  • Conoscenza persa quando qualcuno se ne va

La soluzione

Un assistente che conosce tutti i tuoi documenti. Fai una domanda, ricevi una risposta con il riferimento al documento originale.

1

Setup

Connessione ai repository documentali

2

Ingestion

Indicizzazione automatica dei documenti

3

Query

Interfaccia in linguaggio naturale

Esempio

"Qual è la procedura per richiedere un rimborso spese superiore a 500 euro?"

"Le richieste superiori a 500€ richiedono approvazione del responsabile di funzione e vanno inserite nel portale HR entro 30 giorni."

[Fonte: Procedura Rimborsi v.3, pag. 4]

Prima

  • 15-30 minuti per trovare un'informazione
  • Disturbo ai colleghi per domande ricorrenti
  • Settimane di affiancamento per i nuovi
  • Conoscenza persa quando qualcuno se ne va

Dopo

  • 30 secondi
  • Self-service
  • Autonomia immediata
  • Preservata

30s

Tempo risposta

≥85%

Accuracy

99%

Disponibilità

Cosa serve

Da te

  • Accesso in lettura ai repository documentali
  • 5-10 utenti per il test pilota
  • 2 ore per il kickoff

Non serve

  • Spostare documenti
  • Installare software
  • Modificare i sistemi

Tecnologie

Stack

Azure OpenAIAzure AI SearchRAG Pattern

Integrazioni

SharePointFile ServerConfluenceAzure AD
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